Informativa sulla Privacy

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IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento per i dati raccolti attraverso il Sito è ICOM Italia , con sede legale in Via S.Vittore 19/21 20123 Milano, indirizzo email info@icom-italia.org.

RESPONSABILI ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

ICOM Italia è designata come Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali e responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy.

I dati saranno trattati da personale del Titolare, previa nomina dei dipendenti e dei collaboratori interessati ad Incaricati del trattamento. Eventuali soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati per l’esecuzione di operazioni di trattamento connesse con le finalità specificate nella presente informativa, saranno preventivamente designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati non formeranno oggetto di diffusione.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Tutti i dati raccolti saranno trattati presso la sede di ICOM Italia.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati personali forniti attraverso il Sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti, sempre nel perseguimento degli scopi istituzionali di ICOM Italia così come previsti dalla Legge.

a) Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito è possibile registrarsi al servizio di newsletter di ICOM Italia fornendo a quest’ultima il proprio indirizzo email e numero di telefono. Per l’utilizzo di servizi riservati alle pubbliche amministrazioni, il referente della pubblica amministrazione interessata deve indicare il proprio nominativo ed un indirizzo email valido. Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dall’Utente mediante le richieste inviate a ICOM Italia attraverso gli indirizzi di contatto riportati sul sito.
Fornendo il proprio indirizzo email e numero di telefono, l’utente autorizza l’invio di comunicazioni tramite Mailchimp tramite email e sms (servizio di Intuit Inc., USA). È possibile revocare il consenso o disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email o scrivendo direttamente a info@icom-italia.org. Informativa Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/

Dati relativi all’iscrizione come socio

L’Associazione ICOM ITALIA in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con sede legale in Italia in Via San Vittore 19/21 – 20123 Milano e sede operativa in Italia in Piazza Città di Lombardia 1, entrata N3 – 20124 Milano intende rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche anche quando operanti in nome e per conto di Società ed Enti pubblici o privati ai sensi dell’art. 13 Reg. Eu. Il Trattamento è realizzato per l’analisi e la gestione delle richieste di adesione all’Associazione ai sensi degli art. 5 e 6 dello Statuto di ICOM Italia, pertanto, potranno essere trattati dati personali delle persone fisiche per le seguenti finalità: per inoltrare comunicazioni sulle attività di ICOM Italia, dei suoi Soci, dei Suoi partner istituzionali e di ICOM International, formulare richieste o evadere richieste pervenute, scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto associativo, ivi comprese le attività pre e post associative.
Il Titolare del trattamento, in qualità di Comitato Nazionale di un’Organizzazione Internazionale, intende trasferire i dati personali dell’interessato al Segretariato Internazionale di ICOM, avente sede legale in Francia in Maison de l’UNESCO 1 rue Miollis – 75732 Paris Cedex 15 e sede operativa in Francia in 15 rue Lasson – 75012 Paris.
La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per avanzare la richiesta di associazione. Con riferimento agli art. dal 5 a 21 del Reg Eu potrà esercitare i seguenti diritti: di accesso, di rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, alla portabilità, di opposizione, di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo della sede operativa sopra riportato, oppure al seguente indirizzo mail info@icom-italia.org, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

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FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form presenti sul Sito ovvero le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso Utente, ha sempre natura facoltativa; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli di richiesta, ICOM Italia non sarà in grado di fornire all’Utente il servizio di volta in volta richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti secondo quanto previsto dall’art. 11, lett. e) del Codice privacy. L’Agenzia adotta tutte le misure di sicurezza previste dal Codice privacy per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, al fine di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei loro dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi della medesima disposizione l’Utente potrà inoltre chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a ICOM Italia in qualità di Responsabile del trattamento mediante i seguenti recapiti: info@icom-italia.org. Attraverso i medesimi recapiti, l’Utente potrà chiedere inoltre la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

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